In het reglement van de Stichting Professor Van Winterfonds staat dat de stichting ernaar streeft om iedere vier-vijf jaar steeds één promotieplaats mogelijk te maken. Een overweging hierbij is dat onder de financieringsmogelijkheden binnen de geschiedwetenschap relatief weinig mogelijkheden zijn om een afzonderlijke positie als promovendus te verwerven voor een plan ontwikkeld door een individuele promovendus.
Hiertoe schrijft het fonds een competitie uit. Aanvragen zijn in principe van koppels van een individuele onderzoeker én een begeleider met promotierecht. Individuele onderzoekers dienen de aanvraag in, maar zij dienen wel vóór de indiening van het projectidee een begeleider en/of promotor aan boord te hebben.
De procedure voor deze ronde (2026) omvat twee rondes:
- In de eerste ronde legt de onderzoeker een beknopt projectidee en een CV voor. Een commissie van leden uit het Bestuur en de Raad beoordeelt deze plannen en maakt een selectie. Doel van deze eerste ronde is de meest kansrijke project-ideeën te selecteren, zodat de investering van aanvragers en fonds in de resterende procedure in evenwicht is met de kans op honorering. Het formulier voor het projectidee vindt u hier: formulier projectidee. U stuurt het formulier naar dit mailadres: vwf.promovendus@gmail.com. De deadline is 28 november 2025.
- De commissie beoordeelt de projectideeën en maakt een selectie. Leden van de commissie die betrokken zijn bij één van de aanvragen, nemen geen deel aan de besluitvorming. Zij kunnen zich laten vervangen door een ander lid.
- De tweede ronde: een beperkt aantal onderzoekers wordt uitgenodigd om een uitgewerkt onderzoeksvoorstel in te dienen. Indien u niet uitgenodigd wordt, kunt u geen voorstel indienen. Het formulier voor het uitgewerkte onderzoeksvoorstel wordt u per email toegezonden. De tweede deadline is 27 februari 2026.
- Over de uitgewerkte aanvragen worden adviezen ingewonnen van externe reviewers.
- De commissie maakt een tweede selectie van kandidaten op basis van het uitgewerkte onderzoeksvoorstel en de rapporten van de reviewers. Deze kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
- Na de interviews kiest de commissie de nieuwe Van Winterpromovendus. Bestuur en Raad kunnen er voor kiezen de interviews en het eindoordeel uit te laten voeren door een anders samengestelde commissie.
De aanvragen worden in de eerste plaats beoordeeld op de kwaliteit van het voorgestelde onderzoek en de onderzoeker. Ten tweede, bij ongeveer gelijk beoordeelde kwaliteit, gaat de voorkeur uit naar onderzoek dat fundamenteel, onderscheidend, risiconemend en origineel is, en gebaseerd is op een eigen plan van de promovendus. Het fonds heeft geen voorkeur voor promoties die onderdeel uitmaken van een groter project, en vraagt niet naar valorisatie. Het fonds heeft uiteraard geen bezwaar tegen valorisatie of deel uitmaken van een groter project, maar selecteert alleen op het onderzoek en de onderzoeker zelf. De aanstelling kan voor een periode van 4 jaar fulltime, of 5 jaar 0,8 zijn. Een kortere aanstelling, bijvoorbeeld voor het afronden van een al aangevangen promotietraject, of een kleinere aanstelling, behoren tot de mogelijkheden. De uitvoering geschiedt aan een Nederlandse universiteit of andere erkende Nederlandse wetenschappelijke instelling. Honorering is volgens NWO-normen (salarisschaal Promovendi) .
Als u vragen heeft over het formulier of de procedure dan kunt u die sturen naar: vwf.promovendus@gmail.com.
Enkele veel gestelde vragen:
Kan ik mijn aanvraag in het Engels indienen?
Antwoord: Ja, het projectidee en de uitgewerkte aanvraag kunnen ook in het Engels ingediend worden. De promotieplaats dient echter wel uitgevoerd te worden aan een Nederlandse universiteit. Een andere voertaal dan Nederlands of Engels wordt niet in behandeling genomen.
Ik heb wel een begeleider, maar die heeft geen promotierecht. Mag dat ook?
Antwoord: Ja, dat mag, maar u moet dan wel een promotor mét promotierecht op het oog hebben en voor het einde van de procedure verzekerd zijn van hun formele ondersteuning.
Kan ik ook een voorstel indienen met een niet-Nederlands onderwerp?
Antwoord: Ja, dat mag. De Stichting Professor Van Winterfonds heeft als missie het ondersteunen van historisch onderzoek. Dat is niet beperkt tot Nederland of de Nederlanden.
Mag ik een voorstel indienen dat interdisciplinair is, of eerder cultuurhistorisch, religie-historisch, kunsthistorisch (etcetera) van aard dan puur historisch?
Antwoord: Ja, dat mag. De commissie staat open voor historische vragen in brede zin.
Heb ik voor het indienen van een aanvraag een doctoraaldiploma nodig?
Antwoord: Ja, u heeft een doctoraaldiploma nodig om te worden toegelaten tot graduate schools of promotieprogramma’s aan een Nederlandse universiteit, of een officiële toestemming van de decaan tot ontheffing van deze opleidingseis. Het doctoraaldiploma mag van een buitenlandse universiteit zijn, maar dan moet het wel geaccepteerd worden door de Nederlandse universiteit waaraan u wenst te promoveren.
Ik heb nu nog geen doctoraaldiploma, maar verwacht dat wel binnen de looptijd van de procedure te hebben. Mag ik dan ook indienen?
Antwoord: Ja, dat mag. Als u verwacht vóór 27 februari 2026 een doctoraaldiploma te hebben, mag u in november 2025 een projectidee indienen. U dient dan wel een brief mee te sturen van uw begeleider, waarin deze uw verwachting steunt.